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IFとVLOOKUP関数の基本。まずはここを理解してスキルアップ！
前回の「SUM関数」「AVERAGE関数」でExcelの計算に慣れてきたら、次は「もし～なら…」という条件分岐や、「表からデータを探す」という処理ができる関数を覚えましょう。
今回は、実務で必須となる「IF関数」と「VLOOKUP関数」の基本を解説します！
条件によって表示を変える「IF関数」
IF関数は、「もし、この条件が満たされていたらAを表示、満たされていなかったらBを表示する」というように、条件によって結果を出し分けることができる関数です。
成績判定や、目標達成・未達成の表示などに非常に便利です。
基本の書き方
=IF(論理式, 真の場合, 偽の場合)
実際の使い方（例：○・×の判定）
テストの点数（E15セル）が70点以上なら「○」、そうでないなら「×」と表示したい場合。
- 判定結果を表示したいセル（例：F列）を選択し、
=を入力します。 =IF(と入力します。- 条件（論理式）を入力：
F15>=70 - カンマで区切る：
, - 真の場合を入力（条件を満たした場合）：
"○" - カンマで区切る：
, - 偽の場合を入力（条件を満たさなかった場合）：
"×" - 最後に
)を入力し、Enterキーを押します。
ポイント: 文字列を表示したい場合は、必ずダブルクォーテーション（”）で囲んでください。数値や他のセルを参照する場合は不要です。
表からデータを検索する「VLOOKUP関数」
VLOOKUP関数は、「あるキーワードを元に、別表の中から関連するデータを探し出し、取り出す」という処理を行う関数です。
商品コードから商品名や単価を調べたり、社員番号から部署名を検索したりと、実務で最も役立つ関数のひとつです。
まだ、VLOOKUP関数を使ったことがない方は、VLOOKUP関数を覚えるよりもXLOOKUP関数の方が近道です。このページは読み飛ばして下記のXLOOKUP関数の使い方を参照下さい。
基本の書き方
=VLOOKUP(検索値, 範囲, 列番号, 検索方法)
実際の使い方（例：商品コードから商品名を検索）
セルF15にある商品コードを元に、「単価表」（B14：D24）から該当する商品名、（商品名は2列目）を取り出したい場合。
- 結果を表示したいセル（例：G15）を選択し、
=を入力します。 =VLOOKUP(と入力します。- 検索値：
F15(商品コードが入力されているセル) - カンマで区切る：
, - 範囲：
$B$15:$D$24(検索対象の表全体) - カンマで区切る：
, - 列番号：
2(商品名は表の2列目にあるため) - カンマで区切る：
, - 検索方法：
FALSE(完全に一致するものを探すため) - 最後に
)を入力し、Enterキーを押します。
重要: 検索対象の表（上記例ではB15：D24）は、必ず検索値（商品コード）が一番左の列にある必要があります。また、数式をコピーすることが多いため、範囲は絶対参照（$記号）を使って固定するのが一般的です。
これらの関数をマスターすれば、あなたのExcelスキルは格段にアップし、データ処理のスピードが劇的に改善されます。ぜひ、練習用のファイルを作って試してみてください！
この次は、VLOOKUP関数で触れた「絶対参照」（$A$1）の詳しい使い方と、それが数式コピーにどう役立つのかを解説しましょうか？
この記事を書いているのは、【Excel問題解決Lab.】筆者「16時間」を「5秒処理」化。 Excelユーザー歴25年の経歴を持つ筆者が解説。過去には、事務員さんの年間約192時間の工数削減を実現。削減できた時間は、より付加価値の高い分析業務に充てられるようになり、社内の生産性向上と業務省力化に貢献。
