Excel VBA超入門編自動化への第一歩を踏み出そう！

「Excelの作業が毎日同じで面倒くさい…」「もっと効率化したいけど、プログラミングは難しそう…」

そんな方にこそ知ってほしいのが、Excelに標準搭載されているプログラミング機能、VBA（Visual Basic for Applications）です！ VBAを使えば、あなたのExcel作業を劇的に効率化できます。

日々の繰り返し作業はVBAで瞬時に完了。あとはご自由に！

1. VBAとは？ 何ができるの？

VBAは、Microsoft Office製品（Excel、Word、Accessなど）を操作するために作られた言語です。ExcelでVBAを使って作られたプログラムのことをマクロと呼びます。

 マクロで実現できること

• 定型作業の自動化: 毎日行うデータ入力、並べ替え、特定の形式への集計などをワンクリックで完了させます。

• 複雑な条件処理: 「もしA列の値が100以上だったら、B列に『達成』と書き込む」といった、Excelの標準機能だけでは難しい処理を自動で行えます。

• 専用ツールの作成: ユーザーが使いやすいように、ボタンや入力フォーム（ユーザーフォーム）を作成できます。

要するに、Excelでの「人の手による操作」をコンピューターに記憶させて、いつでも実行できるようにする仕組みだとイメージしてください。

2. 準備編：開発タブを表示しよう

VBAを使うには、まずExcelのリボン（上部のメニュー）に「開発」タブを表示させる必要があります。これは初期設定では非表示になっていることが多いです。

1. 「ファイル」タブをクリックします。

2. 左側のメニューから「オプション」を選択します。

3. 表示されたウィンドウで「リボンのユーザー設定」を選択します。

4. 右側にある「メインタブ」の一覧から、「開発」にチェックを入れます。

5. 「OK」をクリックして閉じると、リボンに「開発」タブが表示されます。

これでVBAを使うための準備は完了です！

3. まずは体験！「マクロの記録」

VBAコードを自分で書く前に、まずは「マクロの記録」機能を使って、VBAがどのように動くのか体験してみましょう。

この機能は、あなたがExcel上で行った操作を、VBAコードとして自動的に書き出してくれます。

ステップ・バイ・ステップ

1. 「開発」タブをクリックし、「マクロの記録」ボタンをクリックします。

2. マクロ名（例: Test等と）を設定し、「OK」をクリックします。

   • これで記録が開始されました！

3. ExcelのB2セルをクリックし、セルに「こんにちは」と入力します。

4. B2セルの文字を太字にします（ホームタブのBボタン）。

5. 「開発」タブに戻り、「記録終了」ボタンをクリックします。

   • 記録が停止しました。

実行してみよう！

1. B2セル以外のセル（例: D5セル）を選択します。

2. 「開発」タブの「マクロ」をクリックします。

3. 一覧からTestを選び、「実行」をクリックします。

どうでしょうか？ あなたが選んでいたセルに関わらず、B2に「こんにちは」という太字の文字が自動で入力されたはずです。

4. VBEを見てみよう

記録したマクロの正体を見てみましょう。VBAコードを編集するための専用画面をVBE（Visual Basic Editor）と呼びます。

• 「開発」タブの「Visual Basic」をクリックするか、Alt + F11キーを押して開きます。

すると、このようなコードが見つかるはずです。（一部の行は省略）

• Sub TEST()からEnd Subまでが、ひとまとまりのプログラム（マクロ）です。

• 行頭の　’（シングルクォーテーション）は「コメント」と呼ばれ、プログラムの動きには影響しないメモ書きです。

このコードを編集することで、記録機能では実現できない、より複雑で柔軟な自動化が可能になります！

まずは「開発」タブの表示と「マクロの記録と実行」に慣れることが第一歩です。

この記事を書いているのは、【Excel問題解決Lab.】筆者「16時間」を「5秒処理」化。 Excelユーザー歴25年の経歴を持つ筆者が解説。過去には、事務員さんの年間約192時間の工数削減を実現。削減できた時間は、より付加価値の高い分析業務に充てられるようになり、社内の生産性向上と業務省力化に貢献。